為明確學(xué)校在各種數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)開支項(xiàng)目上的采購(gòu)申請(qǐng)程序，對(duì)學(xué)校的一般開支、較大開支、重大開支項(xiàng)目的實(shí)施必要性進(jìn)行論證、對(duì)其操作方法進(jìn)行程序上的約束，特制訂本辦法。

 本辦法所述的開支項(xiàng)目，包括所有需要學(xué)校支出購(gòu)買的教育教學(xué)設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)、服務(wù)、維修保養(yǎng)、基建改造工程等。

一、采購(gòu)工作組織機(jī)構(gòu)

1.政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：張瑞海

副組長(zhǎng)：陳同法  李勇（紀(jì)檢）   張 霞

成  員：呂璽化  閆懷禮  韓昊  張德新  莊浩  竇勝杰  李傳恒  生強(qiáng)

2.政府采購(gòu)工作小組成員

組長(zhǎng)：生強(qiáng)

（1）基建維修項(xiàng)目

組員： 王衍和  孟凡鵬  需求相關(guān)人員

（2）辦公用品項(xiàng)目

組員：李傳恒  各工會(huì)組長(zhǎng)  需求相關(guān)人員

（3）教學(xué)電教網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目

組員：張德新  竇勝杰  計(jì)算機(jī)教師  需求相關(guān)人員

（4）廚房設(shè)備項(xiàng)目

組員：王衍和  孟繁鵬  需求相關(guān)人員

（5）文體類項(xiàng)目

組員：王旭  王國(guó)強(qiáng)  需求相關(guān)人員

（6）其它項(xiàng)目

組員：經(jīng)辦部門人員  需求相關(guān)人員

3.政府采購(gòu)監(jiān)督小組

組長(zhǎng)：李勇

成員：莊浩  竇勝杰

二、采購(gòu)項(xiàng)目類別與操作流程

（一）屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目

    見青島六中2022年政府采購(gòu)實(shí)施流程

（二）不屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目或可自行采購(gòu)的項(xiàng)目

1.開支在3千元以下的項(xiàng)目

（1）本范圍項(xiàng)目一般指采購(gòu)內(nèi)容是個(gè)人或指定部門使用的辦公用品、教育教學(xué)用品等。采購(gòu)內(nèi)容如為低值易耗類物品，先與保管室溝通是否有庫(kù)存，如有庫(kù)存，則按照保管室領(lǐng)購(gòu)物品程序（見《低值易耗辦公品使用管理辦法》）進(jìn)行簽領(lǐng)。 如無庫(kù)存，由申請(qǐng)人填寫購(gòu)物申請(qǐng)表。

（2）購(gòu)物申請(qǐng)表應(yīng)寫明部門、申請(qǐng)人、物品名稱、申請(qǐng)?jiān)颉⑽锲芬?guī)格、數(shù)量、參考價(jià)格、使用時(shí)間等。按照以下簽字程序進(jìn)行：所在組室或處室負(fù)責(zé)人--分管校長(zhǎng)--后勤處負(fù)責(zé)人--校長(zhǎng)。最后將購(gòu)物申請(qǐng)表送交給后勤處采購(gòu)員，由采購(gòu)員詢價(jià)采購(gòu)，個(gè)別特殊物資由具體經(jīng)辦人一同參加。

2.開支在3千元以上3萬元以下的項(xiàng)目

（1）由申請(qǐng)人或經(jīng)辦人先向校長(zhǎng)口頭說明開支項(xiàng)目，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，撰寫必要性評(píng)估報(bào)告（見附件1）。報(bào)告要對(duì)開支項(xiàng)目的必要性、用途等進(jìn)行分析，根據(jù)項(xiàng)目金額大小及性質(zhì)，也可說明所采取的詢價(jià)過程等信息。報(bào)告要寫明開支預(yù)算及明細(xì)、選定的供貨公司或施工廠商等信息。

（2）報(bào)告應(yīng)由申請(qǐng)人、分管部門主任、后勤服務(wù)處主任、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)依序簽字。

（3）必要性評(píng)估報(bào)告在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒?。?xiàng)目完成后應(yīng)由經(jīng)辦部門在行政辦公會(huì)上匯報(bào)說明。

3.開支在3萬元以上的項(xiàng)目

（1）由提報(bào)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行前期調(diào)研論證，形成需求方案、預(yù)算報(bào)價(jià)等相關(guān)材料。

（2）由提報(bào)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在黨總支會(huì)上匯報(bào)，論證項(xiàng)目實(shí)施的必要性，根據(jù)開支性質(zhì)也可召集相關(guān)人員及外聘專業(yè)人員參與研討。

（3）黨總支會(huì)批準(zhǔn)同意實(shí)施采購(gòu)后，經(jīng)辦部門應(yīng)按照以下要求實(shí)施：

由經(jīng)辦部門組織校內(nèi)招標(biāo)或采購(gòu)方案審議論證會(huì)，并向?qū)W校紀(jì)檢委員提報(bào)，紀(jì)檢委員召集學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督小組共同參與論證。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和學(xué)校實(shí)際情況形成內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告（見附件2）或者必要性評(píng)估報(bào)告（見附件1），采購(gòu)參與人員、監(jiān)督小組、紀(jì)檢委員均應(yīng)參與簽字確認(rèn)。評(píng)審結(jié)果向校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，由黨總支會(huì)做最終決策。內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告或者必要性評(píng)估報(bào)告均在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>

三、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收

（一）屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目

按照政府采購(gòu)的有關(guān)驗(yàn)收要求和規(guī)范進(jìn)行。

（二）不屬于政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目或可自行采購(gòu)的項(xiàng)目

所有3千元以上采購(gòu)項(xiàng)目在完成采購(gòu)后，原則上均應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。由經(jīng)辦部門組織三人以上相關(guān)人員填寫《青島六中采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單》（見附件3），驗(yàn)收完畢無異議后，方可進(jìn)行付款結(jié)算。驗(yàn)收單與該項(xiàng)目的必要性評(píng)估報(bào)告或內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審報(bào)告一起放在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>

山東省青島第六中學(xué)

2022年3月修訂

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