2021——2022學年第一學期招生實訓處工作總結(jié)
青島政務(wù)網(wǎng) 發(fā)布日期 : 2022-03-01
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本學期,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的十九屆六中全會精神,秉持“校企命運共同體”理念,對照學校五年發(fā)展規(guī)劃中年度工作任務(wù)和學校本學期工作要點,在普職融通、中高銜接、產(chǎn)教融合等一體化辦學方面努力創(chuàng)新,扎實開展工作,根據(jù)學期部門計劃落實工作成效,跟管理要質(zhì)量、要內(nèi)涵,各項工作在繼承和創(chuàng)新中得到進一步優(yōu)化提升,總結(jié)如下:

一、重視組室建設(shè),師德師風常抓不懈,打造優(yōu)質(zhì)招生實訓團隊

(一)結(jié)合“三定一聘”工作,根據(jù)新聘任的崗位進一步完善處室教師崗位職責,理順分工,明確各自負責相關(guān)工作的標準要求,提升處室治理能力,把安全工作放在首位,落實規(guī)范,完成處室安全工作機制的再完善工作。

(二)狠抓師德師風建設(shè)的同時,積極加大處室重點工作的宣傳力度,公正公平做好教輔人員督評工作,組室教職工和諧共進、共贏發(fā)展。

(三)為緩解人員短缺的實際困難,要提升人員管理的科學化和高效率,處室工作總目標是走細化服務(wù)、創(chuàng)優(yōu)流程之路,逐步實現(xiàn)招生實訓工作品牌化建設(shè),打造以“真情投入,微笑服務(wù)”為主題的品牌工作模式。

二、推進產(chǎn)教融合,校企合作縱深發(fā)展,扎實推進實習就業(yè)工作

(一)重視實習就業(yè)工作,與教務(wù)處合力做好跟崗、頂崗實習生對接工作

1. 提升跟崗實習基地品質(zhì),實現(xiàn)實習工作無縫對接。按照《青島市教育局中等職業(yè)學校學生實習管理辦法》,做好2019級第一批3.2連讀班級的跟崗實習學生實習期間的班級企業(yè)對接管理工作,妥善安排好2019級第二批3.2連讀班級的跟崗實習對接活動。

2.做好2017級動漫專業(yè)大專班級頂崗實習學生單位推薦工作,整體有序推進學生頂崗實習進程。加大學校推薦力度,加強學生自找單位的審核,拓展優(yōu)質(zhì)實習單位的推介;確定實習班名單,及時辦理保險,整理完善相關(guān)材料,校企聯(lián)系緊密,對疫情及實習安全、實習保險、實習時間、保險等做好底線管理。

(二)積極穩(wěn)妥做好應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生跟蹤服務(wù)工作,下力氣提升畢業(yè)生滿意度,精準做好就業(yè)指導工作

1.全力做好應(yīng)屆畢業(yè)生跟蹤服務(wù)工作,對接班主任核實畢業(yè)學生升學、就業(yè)信息,加強畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫和畢業(yè)生追蹤信息整理,做好教育局畢業(yè)生跟蹤考評工作,積極推進畢業(yè)生跟蹤在信息化智慧校園平臺的信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.完善畢業(yè)生跟蹤服務(wù)內(nèi)容,加大單位、學生滿意度調(diào)查,通過回訪用人單位、聯(lián)辦高校、歷屆班主任等途徑,采用集體跟蹤,個人聯(lián)系等多種渠道對畢業(yè)生進行電話回訪或問卷調(diào)查、進行優(yōu)秀事跡采集等多維度跟蹤。

3.精心優(yōu)化就業(yè)指導相關(guān)材料,充實更新《職場事事通》內(nèi)容,按專業(yè)分類充實《桃·李——優(yōu)秀畢業(yè)生風采錄》;收集畢業(yè)生信息,為整理優(yōu)秀畢業(yè)生事跡更新優(yōu)秀畢業(yè)生信息打牢基礎(chǔ),擴大優(yōu)秀畢業(yè)生的宣傳力度。

三、立足專業(yè)建設(shè),完善產(chǎn)學研用機制,引領(lǐng)職教集團良性運行

(一)借校企合作縱深發(fā)展之際,繼續(xù)推進現(xiàn)代學徒制項目深入,助力學校內(nèi)涵發(fā)展

1.積極探索數(shù)字營銷產(chǎn)教融合實訓中心建設(shè),完成方案的制定和項目的申報答辯等工作,擬寫改革創(chuàng)新項目實施方案。建設(shè)集實踐教學、崗課賽證、社會培訓、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)和社會技術(shù)服務(wù)于一體的“數(shù)字營銷產(chǎn)教融合實訓中心”,著力“教學、實訓、競賽、雙創(chuàng)、就業(yè)、培訓”六大功能融合,實現(xiàn)課程師資與企業(yè)導師一體化、教學課堂與生產(chǎn)實景一體化、實習實訓與就業(yè)創(chuàng)業(yè)一體化、崗課賽證與社會培訓一體化、項目承接與技術(shù)研發(fā)一體化、技術(shù)服務(wù)與技能鑒定一體化。

2.著力構(gòu)建現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng)體系,完善前三批現(xiàn)代學徒制項目成果轉(zhuǎn)化,優(yōu)化項目深度實施推廣,在第四批現(xiàn)代學徒制未來工匠培養(yǎng)試點項目中以電子商務(wù)專業(yè)、動漫設(shè)計與制作專業(yè)兩個專業(yè)為試點,與教務(wù)處一起全力推進產(chǎn)教融合新模式實踐同期做好財會、商貿(mào)、動漫、服裝、表演專業(yè)類別的校外實習基地建設(shè)拓展工作。

3.以三二連讀班級集中跟崗實習的校外實訓基地為載體,延伸現(xiàn)代學徒制機制,進一步探討校企合作雙導師育人新舉措,使校外實訓基地管理體系進一步優(yōu)化,積極爭取更多行業(yè)頭部企業(yè)成為校企合作伙伴,拓寬畢業(yè)生優(yōu)質(zhì)就業(yè)渠道。

(二)拓寬途徑,增強市財金業(yè)職教集團、市財經(jīng)商貿(mào)專指委建設(shè)力度,增值專業(yè)建設(shè)發(fā)展調(diào)研成效

1. 扎實開展“企業(yè)服務(wù)站活動”,融實習單位,集團成員單位,商貿(mào)專職委成員單位走訪等工作于一體,繼續(xù)開展用人單位需求調(diào)研,廣泛了解目前學校所開設(shè)的專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,提升專業(yè)調(diào)研報告質(zhì)量,為學校專業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供建議。

2.發(fā)揮全國示范性職業(yè)教育集團(聯(lián)盟)——青島市財會金融職教集團牽頭學校優(yōu)勢,契合成員單位的實際需求,完善集團內(nèi)的溝通交流機制,優(yōu)化整理集團通訊錄,加強各成員單位聯(lián)絡(luò)員隊伍建設(shè),加強互聯(lián)互訪。認真組織開展集團年報工作,為做好集團成員年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表做好積累;嘗試聯(lián)絡(luò)組織集團成員中的企業(yè)與學校,組織了部分共同參與的專業(yè)調(diào)研走訪等活動。

3.教育集團的建設(shè)探索。與青島第六十六中學合作,開辦普職融通實驗班,探索建設(shè)普職一體化融合育人教育集團,堅持以普職一體化協(xié)同共進,推進基礎(chǔ)教育、職業(yè)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展為主線,在管理互通、師資共配、研訓互動、文化同建、資源共享和質(zhì)量共提等方面,打破校際壁壘,實現(xiàn)合作共贏。初步指定建設(shè)方案和請示報告。

4.積極主動對接聯(lián)辦高校,加強與青島科技大學、山東外貿(mào)職業(yè)學院、山東服職業(yè)學院的深度合作;在五年國通專業(yè)中探討建設(shè)高校、中職、企業(yè)三方融合的教育組合體,對接高校,充分做好五年貫通培養(yǎng)學生轉(zhuǎn)段的準備工作。

四、開發(fā)整合資源,廣開渠道招生宣傳,順利完成年度招生任務(wù)(一)精準完成2021年新生各項錄取信息核對的收尾工作、積極總結(jié)招生經(jīng)驗及教訓

1.做好了2021年新生各項錄取信息核對的收尾工作,開展了2021級新生的錄取信息核對工作,妥善落實不報到學生等新生后續(xù)工作,按省、市招辦要求無差錯完成錄取手續(xù),同期按照上級要求做好招生工作總結(jié)的上報事宜,為2021年招生工作圓滿收尾。

2.組織2021級新生及家長招生調(diào)研工作,先行設(shè)計針對性強的調(diào)研題目,優(yōu)化調(diào)研問卷,采取網(wǎng)絡(luò)問卷和分層次座談形式雙管齊下,組織老師最終進行數(shù)據(jù)匯總,形成了調(diào)研報告,為學校下一步招生及專業(yè)布局相應(yīng)工作提供相關(guān)依據(jù)。

3.認真研判2022年新生及家長報考心態(tài),探究多途徑招生策略的實效性,匯總生源學校招生情況,梳理多方相關(guān)招生意見建議,總結(jié)2021年招生得失,有實效性的開展生源地分析等環(huán)節(jié)工作,并就2022招生計劃進行對接預(yù)報。

(二)創(chuàng)新陽光招生宣傳的途徑及平臺,保證2021年招生宣傳策劃提前到位

1.召開本組室全員招生會議進行分析總結(jié),聯(lián)系教研組和班級,從不同角度征詢2021年招生工作存在的問題及意見、建議,集思廣益,重點針對2021年招生中遇到的問題進行研討,找出應(yīng)對方案,進一步優(yōu)化招生工作各環(huán)節(jié),探索工作流程設(shè)計,做好2022年招生預(yù)案。

2.總結(jié)2021招生宣傳得失,整理2021年所有宣傳資料,分析2021年招生宣傳的亮點與存在問題,提前開發(fā)創(chuàng)新2022年招生宣傳新路徑,完善網(wǎng)絡(luò)宣傳資料的更新充實,借力學校通盤宣傳方案的強力推進,細化、確定2022年招生宣傳的形式和主渠道,為全力打好2022年招生攻堅戰(zhàn)做好充分準備。

3.制定2022年招生工作方案,優(yōu)化招生工作團隊,擬定招生獎勵辦法和績效考核方案,激發(fā)和調(diào)動全員參與招生工作的熱情,擴大生源規(guī)模,提高生源質(zhì)量,促進學校發(fā)展。

五、加強實習管理,全面做好實習生跟崗實習工作

1.規(guī)范使用《實習學生管理檔案》,梳理填寫班主任學期計劃、總結(jié)、每月德育班會教案、走訪記錄等內(nèi)容,同步保留電子材料;

2.每周召開實習班主任例會,傳達學校相關(guān)管理要求,就近期實習管理出現(xiàn)的問題進行溝通、反饋、梳理、解決,嚴格落實班主任走訪制度,明確班主任的走訪職責,并利用走訪契機做好學生的實習管理工作。

3.加強了實習單位的對接反饋強度,形成多角度評價體系。嚴格落實每個月企業(yè)反饋制度,企業(yè)將實習學生一個月的表現(xiàn)匯總反饋給相應(yīng)的企業(yè)對接老師,老師們梳理反饋給各班主任,便于各班主任引導學生在實習崗位的健康成長制定相應(yīng)的措施,為學生的實習表現(xiàn)建立多角度的評價依據(jù)。

4.積極對接實習單位,征求班主任意見,完成本學期優(yōu)秀實習生和優(yōu)秀師徒評選工作;

5.召開校企實習對接洽談會,妥善協(xié)調(diào)校領(lǐng)導、教務(wù)處、本學期學生的實習企業(yè)和相關(guān)班主任等各方,召開會議,溝通交流本學期學生實習的相關(guān)事宜,為即將開啟的新學期實習打好牢固基礎(chǔ);

6.妥善完成了本學期工作的企業(yè)材料檔案收繳,完成了下學期班級的跟崗實習對接工作,入職培訓等工作將于1月15日開始,假期進一步加強與企業(yè)的對接監(jiān)督,協(xié)助班主任工作開展好實習管理工作;

7. 做好疫情防控工作,與合作實習企業(yè)對接,制定針對性的疫情防控預(yù)案。實習企業(yè)定期反饋實習生情況,定期組織疫情防護培訓及演練;實習學生每天填寫“兩點一線”表格,嚴格落實疫情防控各方面措施;

8.嚴格程序申報山東省求職創(chuàng)業(yè)補貼,指導2022年畢業(yè)班符合條件學生申請,審核表格信息,對接總務(wù)核發(fā)補貼資金并留存過程材料;

9.精心優(yōu)化就業(yè)指導相關(guān)材料,辦好《攜著陽光成長》就業(yè)指導???,優(yōu)化《實習班主任指導案例》模塊,突出《優(yōu)秀實習生》成長事跡,提升《實習成長感悟》模塊規(guī)模;加大優(yōu)秀畢業(yè)生的跟蹤力度。

10.借力校友會平臺,積極聯(lián)絡(luò)優(yōu)秀校友,充實優(yōu)秀畢業(yè)生資源庫,為后疫情時期畢業(yè)生資源反哺學校教育的儲備資源。

11.結(jié)合學校專業(yè)建設(shè)工作進行企業(yè)走訪調(diào)研, 繼續(xù)開展“職業(yè)教育·企業(yè)服務(wù)站”活動,把畢業(yè)生跟蹤、實習單位走訪、用人單位滿意度調(diào)查、相關(guān)專業(yè)用人需求調(diào)研、校企合作模式探索、現(xiàn)代學徒制試點項目對接等工作整合在活動中,為實習積累優(yōu)質(zhì)企業(yè)。

六、理順外貿(mào)對接,統(tǒng)籌做好高職學生管理工作

1.對接外貿(mào)學院校級教務(wù)處、科研與發(fā)展規(guī)劃處、學工處、財務(wù)處、招生處、實習處和信工系多位領(lǐng)導老師,完成學費繳納、社保提交、學平險購買、實習要求、動漫制作技術(shù)專業(yè)排名作證材料收集、學籍網(wǎng)等各項學生信息統(tǒng)計、期末考試要求、下學期入校對接等工作;

2.先后兩次組織輔導員面試,準備面試題目和打分表格,提交輔導員用工申請報告,為五年一貫中高職段學生管理探究輔導員制積累經(jīng)驗;

3.組織學生開展社會實踐,多種方式探究職業(yè)規(guī)劃,撰寫規(guī)劃發(fā)展報告,并以此為抓手與學生進行交流談話,引導學生找到適合發(fā)展目標和實現(xiàn)路徑;

4.完成山東省下發(fā)的校內(nèi)學生“六個一”安全督察措施,密切家校溝通,編輯家長信,召開線上家長會,組織主題班會,關(guān)注學生心理狀態(tài),提高學生安全意識;

5.召開學期初、期末校會,進行多次假前安全教育,微信群內(nèi)下發(fā)致家長一封信,加強假期學生安全教育;組織學生校內(nèi)活動五場,分別是跳繩比賽、投籃比賽、書法比賽、踢毽子比賽、冬至包餃子活動,讓高職學生在中職校園感受到溫暖和情懷,增強學生愛校愛班情感;

6.加強疫情防控措施,申請領(lǐng)取疫情防控設(shè)備和物資,每天按時測溫、教室消毒等防疫措施;每周填寫核酸檢測表格,提醒學生參加校內(nèi)核酸檢測;督促跟進大專學生疫苗接種;

7.根據(jù)學生校內(nèi)表現(xiàn)和各科成績,評選優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀三好學生等榮譽稱號,綜合評價反饋學生本學期的表現(xiàn);

七、精心打造社會服務(wù)新模式, 提升教育能力,服務(wù)社會

1.完善學歷教育與職業(yè)培訓融通的培訓體系建設(shè),增強服務(wù)地方能力。

全方位加大專修學院培訓宣傳力度,積極聚攏招生人脈,爭取擴展各類生源。開展好海大成人高考和人社局繼續(xù)教育培訓業(yè)務(wù)。學校與中國海洋大學繼續(xù)教育學院聯(lián)合辦學,擁有業(yè)余教育在校生162人,開設(shè)高中起點本科專業(yè)2個、??破瘘c本科專業(yè)3個。本年度成人高考本科輔導班共免費輔導50人。學校開設(shè)適合各級各類專業(yè)技術(shù)人員職稱評審和繼續(xù)教育提升的培訓課程,本年度參加培訓的達8400人次,獲評2021年青島市人力資源和社會保障局的優(yōu)秀教育基地。

加強日常教育教學管理,管理規(guī)范有序,周到細致。

全力打造教師個性化培訓、企事業(yè)單位檔案人員培訓等項目。本年度舉辦教師2021年教學能力提升培訓班和2021年業(yè)財一體信息化1+X證書師資培訓班,舉辦2021年企事業(yè)單位檔案人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓班和 “華夏杯”檔案學優(yōu)秀成果和檔案學術(shù)論文評選活動。

積極承接各級各類考試,與中國智能化考試服務(wù)全美在線公司(ATA)、青島市稅務(wù)局、青島市衛(wèi)健委等保持聯(lián)系,承擔并組織好基中石化外語考試、2021年度衛(wèi)生健康行業(yè)職業(yè)技能鑒定考試、基金考試、2021年青島市衛(wèi)生健康系統(tǒng)公開招聘考試、房地產(chǎn)經(jīng)紀人職業(yè)資格考試、基金業(yè)協(xié)會從業(yè)人員資格考試、全國稅務(wù)師職業(yè)資格考試、稅務(wù)兩測等八場考試。

2021年專修學院盈利約為60萬。

2.校企深度融合,推進混合所有制項目健康發(fā)展。完善混合所有制項目管理體制,推進項目健康發(fā)展,理清人員隸屬關(guān)系,明確人員崗位職責,加強管理指導,確保專修學院原有工作順利過度,并在融合的基礎(chǔ)上開拓新業(yè)務(wù)。

3.擴大國際交流合作,推進學校國際化進程。積極開拓與柬埔寨、德國、韓國、日本等國家合作辦學,探討國際化辦學。探討開設(shè)教師海外培訓基地,加強教師境外培訓力度,推進師資海外培訓項目常態(tài)化。

八、其他相關(guān)工作

1.完成學??冃Э己恕⑽拿餍@復評、精神文明單位等各項督評檢查工作。

2.高質(zhì)量完成第三批現(xiàn)代學徒制項目評估迎檢工作,完成上級部門兩次共計20天的人員調(diào)用任務(wù),組室韓芙倩老師、陳波老師高質(zhì)量完成工作。   

招生實訓處全體成員圓滿完成本年度工作任務(wù)的同時,我們始終保持著清醒的頭腦,認真總結(jié)和分析當前職業(yè)教育形勢,認真總結(jié)和分析自身經(jīng)驗和優(yōu)勢、面臨的挑戰(zhàn)和困難,結(jié)合我校和市場實際,提出有建設(shè)性的工作設(shè)想,盡職履責,爭取為學校工作添磚加瓦。

                                        2022年3月 


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