各區(qū)（市）維修資金主管部門、街道辦事處承辦業(yè)務(wù)部門，維修資金管理銀行：

為進(jìn)一步規(guī)范我市維修資金使用、退款工作，現(xiàn)印發(fā)《青島市房屋專項(xiàng)維修資金使用、退款工作指導(dǎo)規(guī)則》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

青島市城市管理局

2023年7月31日

青島市房屋專項(xiàng)維修資金使用、退款工作指導(dǎo)規(guī)則

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)住宅物業(yè)管理工作的通知》（建房規(guī)〔2020〕10號(hào)）《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》（建房〔2009〕274號(hào)）《山東省住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》（魯建物字〔2020〕7號(hào)）《青島市房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法（試行）》（青島市人民政府令第215號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市房屋專項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱“維修資金”）工作實(shí)際，現(xiàn)制定我市房屋專項(xiàng)維修資金使用、退款工作指導(dǎo)規(guī)則。

一、適用范圍

青島市市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、城陽(yáng)區(qū)、青島西海岸新區(qū)六區(qū)范圍內(nèi)，按規(guī)定已交存房屋專項(xiàng)維修資金的房屋，適用本指導(dǎo)規(guī)則。

二、使用方式

維修資金使用分計(jì)劃使用、一般使用、應(yīng)急使用三種方式。

計(jì)劃使用是指采取一次投票集中表決多個(gè)計(jì)劃維修項(xiàng)目的使用方式；一般使用是指采取傳統(tǒng)方法一次投票表決一個(gè)維修項(xiàng)目的使用方式；應(yīng)急使用是指采取應(yīng)急程序事前不用表決、事后公示的使用方式。

業(yè)主表決方式采用常規(guī)表決，經(jīng)有利害關(guān)系的專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，參與表決專有部分面積過(guò)半數(shù)且參與表決人數(shù)過(guò)半數(shù)業(yè)主同意即視為表決通過(guò)。

（一）計(jì)劃使用

維修資金的計(jì)劃使用，主要適用于可以提前預(yù)見(jiàn)的，以延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命為主要目的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造；可以一次表決不超過(guò)連續(xù)兩年的維修資金年度使用計(jì)劃。

維修資金的計(jì)劃使用，由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)房屋和設(shè)施設(shè)備的使用年限、維修保養(yǎng)和損耗情況，編制年度使用計(jì)劃，經(jīng)業(yè)主大會(huì)或經(jīng)由利害關(guān)系業(yè)主表決同意后，連同有關(guān)材料報(bào)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案并組織實(shí)施。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施的，應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議書(shū)后執(zhí)行。

2012年3月1日以后辦理首套房屋網(wǎng)簽（維修資金全額交存）小區(qū)可按照計(jì)劃程序使用維修資金，購(gòu)買與電梯維修、更新和改造有關(guān)的保險(xiǎn)。

按照維修資金計(jì)劃使用程序，業(yè)主委員會(huì)或者其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式，選聘具有相應(yīng)能力的單位，簽訂維修服務(wù)合同，組織工程施工、驗(yàn)收、造價(jià)決算等工作，并按照工程進(jìn)度向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)提前備案和劃款。計(jì)劃使用審核備案各環(huán)節(jié)累計(jì)辦結(jié)時(shí)限不超過(guò)5個(gè)工作日（具體資金到賬日期，以相關(guān)銀行實(shí)際劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)到到賬日期為準(zhǔn)）。計(jì)劃使用具體程序、材料參照一般使用執(zhí)行。

（二）一般使用

維修資金的一般使用，適用于涉及全體或者部分業(yè)主的，臨時(shí)發(fā)生并需要在較短時(shí)間內(nèi)完成的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。

維修資金的一般使用程序，由業(yè)主委員會(huì)（未成立業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)失效的，由物業(yè)所在地的居委會(huì)在街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)，下同）或由相關(guān)業(yè)主全權(quán)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為實(shí)施主體。接到業(yè)主報(bào)修或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，由業(yè)主委員會(huì)或由其委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，編制維修資金使用方案，經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主表決同意后，報(bào)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案并組織實(shí)施。各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)審核備案和提請(qǐng)資金劃轉(zhuǎn)工作，一般使用審核備案各環(huán)節(jié)工作累計(jì)辦結(jié)時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日（具體資金到賬日期，以相關(guān)銀行實(shí)際劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)到賬日期為準(zhǔn)）。使用程序附后（附件1）。

已交存維修資金的存量房屋專有部分面積或者人數(shù)占比未達(dá)到三分之二的，單個(gè)業(yè)主或個(gè)別業(yè)主可以申請(qǐng)使用其應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偦驑I(yè)主本人愿意承擔(dān)金額（如按照業(yè)主意愿使用，需業(yè)主出具承諾書(shū)）。維修資金使用前，應(yīng)當(dāng)在本區(qū)域顯著位置向維修部位或設(shè)施設(shè)備涉及維修費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷥?nèi)的業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于7日，并應(yīng)提供公示位置及內(nèi)容等證明性質(zhì)的影響材料。

已交存維修資金的房屋專有部分面積且人數(shù)占比達(dá)到三分之二以上的單個(gè)業(yè)主或個(gè)別業(yè)主申請(qǐng)使用其應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偦驑I(yè)主本人愿意承擔(dān)金額，依據(jù)有關(guān)法律“共有人對(duì)共有物管理費(fèi)用約定負(fù)擔(dān)”規(guī)定和維修資金業(yè)主共有原則，應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)，滿足常規(guī)表決法定比例方可使用，使用程序參照一般使用執(zhí)行。

單個(gè)業(yè)主或個(gè)別業(yè)主使用維修資金超過(guò)房屋分戶賬70%或使用資金超過(guò)2萬(wàn)元的應(yīng)當(dāng)向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢服務(wù)，造價(jià)咨詢費(fèi)用由維修資金專戶管理銀行承擔(dān)。

（三）應(yīng)急使用

主要適用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的緊急情況，需要立即進(jìn)行的維修、更新和改造。

有下列情形之一的，可以啟動(dòng)應(yīng)急維修程序：

1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的屋面、外墻防水嚴(yán)重?fù)p壞；

2.電梯發(fā)生故障影響正常使用需立即維修的；

3.消防設(shè)施存在嚴(yán)重故障需立即維修的；

4.建筑外立面裝飾和公共構(gòu)件嚴(yán)重脫落松動(dòng)；

5.玻璃幕墻炸裂；

6.排水管道嚴(yán)重堵塞或爆裂；

7.地下車庫(kù)雨水倒灌；

8.其他可能造成人身安全事故的緊急情況。

緊急情況下，業(yè)主委員會(huì)或轄區(qū)街道辦事處可以依法申請(qǐng)使用維修資金；尚未產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)失效的，由街道辦事處組織代為維修，并從維修資金中列支相關(guān)費(fèi)用，維修資金申請(qǐng)由街道辦事處實(shí)施。各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)審核備案和提請(qǐng)資金劃轉(zhuǎn)工作，應(yīng)急使用審核備案工作各環(huán)節(jié)工作累計(jì)辦結(jié)時(shí)限不超過(guò)1個(gè)工作日（具體資金到賬日期，以相關(guān)銀行實(shí)際劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)到賬日期為準(zhǔn)）。使用程序附后（附件2）。

三、分?jǐn)偡绞?/span>

維修資金使用的費(fèi)用分?jǐn)傆屑s定的，按照約定；沒(méi)有約定或約定不明確的，按照業(yè)主專有部分面積所占比例確定，即經(jīng)業(yè)主管理規(guī)約約定或者業(yè)主共同決定，維修資金可以按戶均攤、按建筑面積分?jǐn)偦蛘邊f(xié)商確定分?jǐn)偙壤?、金額。

四、建立維修資金使用全周期監(jiān)管機(jī)制

（一）事前審核

區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)接到維修資金計(jì)劃使用、一般使用申請(qǐng)后，做好相關(guān)審核工作。

1.現(xiàn)場(chǎng)勘查需要維修的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的基本情況；

2.確定是否符合專項(xiàng)維修資金使用范圍；

3.分?jǐn)偡秶胺謹(jǐn)偡绞绞欠穹嫌嘘P(guān)規(guī)定；

4.其他所需審核的情況。

單筆維修資金計(jì)劃使用或一般使用金額超過(guò)5萬(wàn)元，應(yīng)急維修使用金額超過(guò)2萬(wàn)元的，相關(guān)組織者應(yīng)當(dāng)向區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢服務(wù)，造價(jià)咨詢費(fèi)用由維修資金專戶管理銀行承擔(dān)。

探索建立維修資金常見(jiàn)項(xiàng)目單價(jià)公示大數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，供有關(guān)組織者參考使用，對(duì)顯著偏離使用單價(jià)項(xiàng)目實(shí)施線上預(yù)警和施工單位名單公示。

（二）事中監(jiān)督

區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)維修資金申請(qǐng)使用的事中監(jiān)督管理，著重審查計(jì)劃使用和一般使用申請(qǐng)是否先施工后備案（著重審查合同日期與備案時(shí)間是否倒掛）；是否經(jīng)利害關(guān)系業(yè)主表決同意并達(dá)到法定比例；施工合同名稱與發(fā)票名稱、金額是否一致（分批劃轉(zhuǎn)除外）；是否先驗(yàn)收后申請(qǐng)撥付尾款；使用審批周期是否符合規(guī)定；超過(guò)規(guī)定金額維修資金申請(qǐng)使用是否經(jīng)造價(jià)咨詢等。

特殊情況下，對(duì)于施工完畢后申請(qǐng)維修資金撥付的，組織者應(yīng)按照申請(qǐng)使用時(shí)間節(jié)點(diǎn)補(bǔ)齊維修資金申請(qǐng)使用相關(guān)手續(xù)，并由相關(guān)業(yè)主共同決定，出具相關(guān)情況說(shuō)明后方可申請(qǐng)使用。特殊情況下維修資金撥付僅適用于維修資金一般使用情形。

（三）事后審計(jì)

區(qū)市維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同管理銀行協(xié)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)定期對(duì)已完成維修資金撥付單筆使用（含計(jì)劃使用、一般使用、應(yīng)急使用）超過(guò)10萬(wàn)元的項(xiàng)目進(jìn)行集中審計(jì)。審計(jì)結(jié)果通過(guò)適當(dāng)方式向相關(guān)組織者和業(yè)主公布。

維修資金申請(qǐng)使用應(yīng)分批次申請(qǐng)劃轉(zhuǎn)資金，但相關(guān)組織者與施工單位協(xié)商一致的除外。

五、推廣應(yīng)用科技手段，提升維修資金使用效率

各區(qū)（市）維修資金主管部門、管理機(jī)構(gòu)、街道辦事處、居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極推廣應(yīng)用青島市智慧物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)業(yè)主共同決定事項(xiàng)電子投票功能和線上公示公開(kāi)功能，開(kāi)展維修資金使用線上表決和相關(guān)使用方案等公示公開(kāi)，簡(jiǎn)化維修資金申請(qǐng)使用流程，提升維修資金使用效率，破解維修資金使用表決難、公示難、監(jiān)管難等問(wèn)題。

六、維修資金退款

（一）全額退款情形

與開(kāi)發(fā)商協(xié)商取消交易的（“一手房”退款）；買賣雙方取消交易的（“二手房”退款）；重復(fù)交款的；由于信息錯(cuò)誤導(dǎo)致錯(cuò)誤交存維修資金的（如房產(chǎn)證地址與登記系統(tǒng)不符等）；房屋拆遷注銷或滅失退款的；符合免交或緩交規(guī)定的；贈(zèng)與和繼承退款的；房改房退款的（在有關(guān)新政策實(shí)施前暫屬于緩交存范圍）。

（二）差額退款情形

預(yù)測(cè)面積與房產(chǎn)證實(shí)測(cè)面積不符的；未設(shè)立電梯或配備電梯且未設(shè)地下車庫(kù)的底層房屋，誤按有電梯標(biāo)準(zhǔn)交存的；合戶及分戶退款等。

（三）返還流程

符合以上情形之一的，申請(qǐng)人可以向轄區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)返還已經(jīng)交存的全部或部分維修資金，由區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)審核備案并提請(qǐng)資金劃轉(zhuǎn)。維修資金退款審核備案工作均為2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)（具體資金到賬日期，以相關(guān)銀行實(shí)際劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)到賬日期為準(zhǔn)）。程序附后（附件3）。

七、有關(guān)要求

（一）落實(shí)工作責(zé)任。按照“誰(shuí)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)維修資金的使用、退款工作。為確保工作流程優(yōu)化后的材料審核質(zhì)量和資金使用安全，各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化機(jī)構(gòu)建設(shè)，配齊專職人員，未達(dá)到人員配備的應(yīng)及時(shí)向區(qū)政府有關(guān)部門提請(qǐng)配備完善。同時(shí)，積極組織工作人員加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，加強(qiáng)作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。積極宣傳維修資金相關(guān)政策，定期協(xié)同街道辦事處和同級(jí)物業(yè)主管部門組織業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、居委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，暢通維修資金使用、退款渠道。

（二）資金劃轉(zhuǎn)方式。計(jì)劃使用、一般使用、應(yīng)急使用工作中，經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、相關(guān)業(yè)主或街道辦事處決策，可分批次按比例劃轉(zhuǎn)維修資金；也可一次性劃轉(zhuǎn)維修資金，但應(yīng)當(dāng)完備《房屋維修和更新、改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

（三）第三方機(jī)構(gòu)介入。各區(qū)維修資金管理銀行應(yīng)根據(jù)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)要求和使用資金標(biāo)準(zhǔn)無(wú)償提供造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、審計(jì)等第三方服務(wù)。如根據(jù)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主決策選擇有償?shù)谌綑C(jī)構(gòu)服務(wù)的，相關(guān)費(fèi)用計(jì)入維修和更新、改造成本。

即墨區(qū)、膠州市、平度市、萊西市可參照?qǐng)?zhí)行。

附件：1.青島市房屋專項(xiàng)維修資金一般使用流程

            2.青島市房屋專項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用流程 

           3.青島市房屋專項(xiàng)維修資金退款流程

附件1

青島市房屋專項(xiàng)維修資金一般使用流程

一、制定使用方案

業(yè)主向物業(yè)服務(wù)區(qū)域業(yè)主委員會(huì)（未成立業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)失效的，由物業(yè)所在地的居委會(huì)在街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)，下同）或向經(jīng)業(yè)主委員會(huì)授權(quán)委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，提出房屋維修申請(qǐng)，由業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定《房屋維修和更新、改造方案》（以下簡(jiǎn)稱“使用方案”，可從http://csglj.qingdao.gov.cn下載）；未實(shí)施物業(yè)管理的，由業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主制定使用方案。

二、公示

使用方案應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域明顯位置公示不少于7日，經(jīng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，并經(jīng)參與表決專有部分面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

三、申請(qǐng)

維修資金使用方案制定人持下列資料到區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)：

（一）《房屋維修和更新、改造方案》；

（二）《房屋維修和更新、改造方案書(shū)面確認(rèn)明細(xì)表》；

（三）《房屋專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表》。

注：業(yè)主委員會(huì)或經(jīng)授權(quán)委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，可登陸維修資金管理系統(tǒng)申請(qǐng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

四、審核

區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)接到申請(qǐng)后完成以下審核工作：

1.現(xiàn)場(chǎng)勘查需要維修的共用部位、公用設(shè)施設(shè)備的基本情況；

2.確定是否符合專項(xiàng)維修資金使用范圍；

3.分?jǐn)偡秶胺謹(jǐn)偡绞绞欠穹嫌嘘P(guān)規(guī)定；

4.其他所需審核的情況。

五、簽訂合同，組織施工

經(jīng)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核后，由區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)通知使用方案制定人選擇具有相應(yīng)資質(zhì)或能力的施工單位，簽訂施工合同，并將施工合同報(bào)送至區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案。經(jīng)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案后，報(bào)請(qǐng)市維修資金管理機(jī)構(gòu)將使用方案工程預(yù)算資金的70％從物業(yè)服務(wù)區(qū)域分戶賬中相應(yīng)核減資金劃轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。

六、驗(yàn)收

業(yè)主委員會(huì)或經(jīng)授權(quán)委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)、街道辦事處、相關(guān)業(yè)主代表對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并簽署《房屋維修和更新、改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

驗(yàn)收合格后，由區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案并通過(guò)維修資金管理系統(tǒng)將《青島市房屋專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)單》、工程款發(fā)票和《維修資金劃轉(zhuǎn)清冊(cè)》等影像資料上傳至市維修資金管理機(jī)構(gòu)，市維修資金管理機(jī)構(gòu)將尾款從物業(yè)服務(wù)區(qū)域分戶賬中相應(yīng)核減資金劃轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。

附件2

青島市房屋專項(xiàng)維修資金應(yīng)急使用流程

            一、申請(qǐng)使用

具備應(yīng)急使用條件的，由業(yè)主委員會(huì)或轄區(qū)街道辦事處審定后，由業(yè)主委員會(huì)或轄區(qū)街道辦事處同步組織選定具有相應(yīng)資質(zhì)或能力的企業(yè)開(kāi)展維修和更新、改造。同時(shí)，填寫(xiě)《房屋維修資金應(yīng)急使用申請(qǐng)表》《房屋維修資金應(yīng)急使用方案》（可從http://csglj.qingdao.gov.cn下載），由區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案后，報(bào)市維修資金管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)資金。市維修資金管理機(jī)構(gòu)將使用方案工程預(yù)算資金的70％從物業(yè)服務(wù)區(qū)域分戶賬中相應(yīng)核減資金劃轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。

二、驗(yàn)收

業(yè)主委員會(huì)或轄區(qū)街道辦事處，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)主代表對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并簽署《房屋維修和更新、改造工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

經(jīng)驗(yàn)收合格后，由區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核備案后，通過(guò)維修資金管理系統(tǒng)將《青島市房屋專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)單》、工程款發(fā)票和《資金劃轉(zhuǎn)清冊(cè)》等影像資料上傳至市維修資金管理機(jī)構(gòu)，市維修資金管理機(jī)構(gòu)備案后將尾款從物業(yè)服務(wù)區(qū)域分戶賬中相應(yīng)核減資金劃轉(zhuǎn)至相關(guān)單位。

三、公示

應(yīng)急使用的維修工程費(fèi)用撥付后，業(yè)主委員會(huì)或街道辦事處應(yīng)當(dāng)將下列材料在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)明顯位置進(jìn)行不少于5天的公示。

1．維修、更新、改造方案；

2．工程決算報(bào)告；

3．工程驗(yàn)收合格證明；

4．涉及戶數(shù)和清冊(cè)、分?jǐn)偡桨福?/span>

5．維修資金管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為按照規(guī)定應(yīng)該公示的其他材料。

相關(guān)業(yè)主在公示中提出異議的，由業(yè)主委員會(huì)或街道辦事處組織異議人與維修單位協(xié)商解決。協(xié)商不成的，異議人可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。

附件3

青島市房屋專項(xiàng)維修資金退款流程

一、受理地點(diǎn)

各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)均可辦理。

二、到場(chǎng)人員

房屋產(chǎn)權(quán)人（房屋產(chǎn)權(quán)人為房屋不動(dòng)產(chǎn)證書(shū)中產(chǎn)權(quán)人一欄中所涉及的所有相關(guān)人員）、交款人（交款人為維修資金票據(jù)交款業(yè)主一欄中所涉及的所有相關(guān)人員），新建商品房產(chǎn)權(quán)人原則上為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位。

三、所需材料及條件

（一）《房屋專項(xiàng)維修資金返還申請(qǐng)表》（可由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)提供），

（二）雙方業(yè)主或經(jīng)辦人或被委托人身份證原件、復(fù)印件（留存）；

（三）房產(chǎn)證原件（僅限存量房需要提供）；

（四）維修資金票據(jù)第三、四聯(lián)（差額退款僅需第四聯(lián)），如已實(shí)行電子票據(jù)的，需提供電子票據(jù)復(fù)印件。同時(shí)提供返還申請(qǐng)人本人姓名開(kāi)戶的銀行借記卡（一類卡），維修資金為多人共同交存的，必須明確退至其中一人賬戶；

          （五）保證該房屋為未網(wǎng)簽或已撤銷網(wǎng)簽。

四、特殊情況需提供的材料

（一）紙質(zhì)票據(jù)丟失，青島日?qǐng)?bào)等媒體登報(bào)聲明作廢后，提供報(bào)紙一份；

（二）一方或雙方人員不能到場(chǎng)，委托人出具的授權(quán)委托書(shū)（附個(gè)人身份信息）或法院判決裁定書(shū)、公證書(shū)（判決書(shū)應(yīng)明確維修資金返還人）；    

（三）房屋地址發(fā)生變更，公安派出所出具的地址變更證明（可通過(guò)登記系統(tǒng)影像資料等途徑共享查詢）；

（四）老弱病人因身體原因不能到場(chǎng)，由轄區(qū)機(jī)構(gòu)工作人員上門服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)辦理；

（五）一方或雙方人員為未成年人：可由監(jiān)護(hù)人攜帶出生證明（或戶口簿）及身份證代為辦理；

（六）如因房屋拆遷征收或拆分合并導(dǎo)致滅失：需提供不動(dòng)產(chǎn)登記部門出具的滅失注銷證明。

五、材料審核

各區(qū)維修資金管理機(jī)構(gòu)受理審核材料：

（一）審核材料是否齊全、符合要求；

（二）新建商品房由各區(qū)工作人員通過(guò)青島網(wǎng)上房地產(chǎn)落實(shí)房屋的網(wǎng)簽狀態(tài)，保證此房屋為未網(wǎng)簽或已撤銷網(wǎng)簽，如已網(wǎng)簽則不予受理；

（三）存量房需聯(lián)系市維修資金管理機(jī)構(gòu)工作人員，落實(shí)是否已過(guò)戶，如已過(guò)戶不予受理。